La seguridad de los archivos es un complejo reto de ciberseguridad que afecta a organizaciones de todos los sectores. A medida que las empresas de todo el mundo se pasan a la infraestructura digital y dependen cada vez más de herramientas y servicios de terceros para alojar y gestionar sus activos digitales, la superficie de ataque para un malware cada vez más sofisticado sigue ampliándose.
Para comprender la protección de archivos, es necesario empezar por entender en qué consiste la seguridad de los archivos. Antes de abordar las mejores prácticas en materia de seguridad de archivos, debemos comprender no solo qué significa la seguridad de los archivos, sino también por qué es un componente tan indispensable de la estrategia de ciberseguridad de cualquier organización.
¿Qué es la seguridad de los archivos?
La seguridad de los archivos se define como el acceso, la distribución y el almacenamiento seguros de los archivos digitales. Entre ellos se incluyen documentos, secretos corporativos e información crítica para el negocio, archivos de registro y código fuente. Las medidas de seguridad de los archivos evitan que estos activos sean eliminados, manipulados o que personas no autorizadas accedan a ellos.
A menudo es necesario transferir archivos tanto dentro como fuera de las organizaciones, compartirlos con múltiples partes interesadas y distribuirlos a socios que trabajan en numerosos proyectos. Los archivos que se transmiten de un punto seguro a otro quedan inevitablemente expuestos y, por lo tanto, son vulnerables a los ataques. Los delincuentes pueden aprovechar estos puntos críticos de vulnerabilidad para penetrar en las defensas de la organización e introducir malware oculto que puede pasar fácilmente desapercibido.
Solo en 2024 se han producido varias filtraciones de datos de gran repercusión que han afectado a grandes organizaciones, desde empresas tecnológicas como Microsoft hasta instituciones financieras como JP Morgan. Ninguna empresa, independientemente de su tamaño, está a salvo de posibles riesgos para la seguridad de sus archivos.
Comprender la seguridad de los archivos
Definir el concepto de seguridad de los archivos y comprenderlo de verdad son dos cosas distintas; además de la definición, la seguridad de los archivos se puede dividir en cinco pilares distintos:
Para evitar la subida de archivos maliciosos o confidenciales a redes protegidas, es necesario impedir que las amenazas lleguen a cargarse desde el perímetro. Los archivos deben analizarse en busca de malware, vulnerabilidades y datos confidenciales antes de que se suban a aplicaciones web en plataformas como AWS y Microsoft Azure, o mientras pasan por equilibradores de carga y WAF.
Es fundamental proteger las redes frente a las amenazas procedentes de la web mediante el filtrado del tráfico destinado a Internet, especialmente a la hora de proteger las pasarelas web y los navegadores de las empresas frente a archivos descargados de sitios web desconocidos.
A lo largo de todo el proceso de transferencia de archivos, estos deben transmitirse de forma segura —tanto a nivel interno como externo— a través de soluciones de transferencia gestionada de archivosMFT ). De este modo se evita la interceptación, la alteración o el robo de datos confidenciales de los archivos en tránsito.
Servicios como Google Drive, Microsoft 365 o Box permiten a las organizaciones compartir y sincronizar archivos sin problemas. Proteja la integridad y la confidencialidad de estos archivos colaborativos para reducir el riesgo de fugas de datos y cumplir con la legislación en materia de protección de datos.
Evite las fugas de datos, el tiempo de inactividad y el incumplimiento normativo protegiendo las soluciones de almacenamiento de datos tanto en entornos en la nube como locales, como AWS S3, NetApp, Wasabi y/o Dell EMC.
Principales amenazas para la seguridad de los archivos
Para comprender mejor las medidas preventivas y mantener la seguridad de tus archivos, es importante conocer las amenazas emergentes que podrían poner en peligro los activos digitales de tu organización:
Los archivos maliciosos, que pueden ser archivos de uso común como documentos de Office o PDF, pueden infiltrarse en tu sistema de archivos a través de correos electrónicos, sitios web y cualquier plataforma que permita compartir archivos y enlaces. El ransomware es un tipo de malware cada vez más común y perjudicial, que obliga a las organizaciones a pagar cuantiosas sumas a cambio de la liberación de datos confidenciales retenidos como rescate.
A menudo, los atacantes pueden infiltrarse en archivos que se envían a proveedores externos de confianza antes de que lleguen a sus destinatarios. Su superficie de ataque puede incluir software o hardware obsoleto, o políticas de ciberseguridad inconsistentes entre las distintas organizaciones.
Las vulnerabilidades de tus socios son también las tuyas, sobre todo si interactúan con tus datos o sistemas. Aunque tu sistema esté en orden, las debilidades en las bibliotecas o API de terceros podrían permitir a los atacantes infiltrarse en tu sistema de archivos y acceder a información confidencial.
Los atacantes pueden aprovechar las vulnerabilidades de la red de una organización cuando esta se conecta a aplicaciones en la nube, a menudo a través de API o de simples errores de configuración. Aunque proveedores como Salesforce pueden aplicar sus propias políticas de seguridad, la ciberseguridad es una responsabilidad compartida entre los proveedores y los usuarios.
Los atacantes suelen manipular a los miembros de una organización para obtener acceso a información confidencial. El phishing es el tipo más común de ataque de ingeniería social, en el que se utilizan mensajes que parecen auténticos para engañar a los empleados y que estos revelen sus datos de acceso o instalen software malicioso sin darse cuenta.
Prácticas recomendadas para la seguridad de los archivos
Para proteger los archivos, las organizaciones deben adoptar un enfoque de varias capas que abarque medidas físicas, de software y de procedimiento:
La implantación en toda la empresa de políticas que exijan contraseñas seguras y autenticación multifactorial contribuye en gran medida a garantizar que ninguna persona ajena a la empresa pueda utilizar credenciales de acceso robadas para acceder a datos confidenciales.
El principio del mínimo privilegio (POLP) exige que solo se concedan los permisos mínimos necesarios para realizar una tarea. De este modo, en caso de que se produzca una brecha de seguridad, las cuentas de los empleados estarán limitadas únicamente a los recursos que sean absolutamente necesarios, en lugar de ofrecer a los atacantes una vía de acceso a todos los activos de la organización.
Se recomienda establecer listas de control de acceso (ACL) para archivos y carpetas en función de los roles de los usuarios y sus necesidades específicas. No todo el mundo necesita tener acceso a todos los archivos. Esto ayuda a centralizar y gestionar los privilegios y el acceso en toda la organización.
Analiza y gestiona periódicamente tus repositorios de archivos. Ten claro dónde se almacenan los archivos críticos dentro de tu organización. Revisa y elimina continuamente los archivos obsoletos o que no se utilicen para evitar el uso indebido de los permisos. Revoca el acceso a los archivos que pertenezcan a antiguos empleados.
El uso de herramientas como la tecnología Deep CDR™ (Content Disarm and Reconstruction) te permite depurar los archivos antes de que entren en tu sistema de archivos, lo que evita que cualquier código potencialmente malicioso traspase las defensas de tu organización. Esto previene los ataques de día cero al eliminar cualquier código no esencial o que incumpla las políticas de más de 150 tipos de archivos compatibles.
El uso de varios motores antivirus para analizar los archivos de su organización puede ayudarle a eliminar hasta el 99 % de las amenazas conocidas. Con herramientas como Multiscanning, puede procesar archivos de forma rápida y eficaz con más de 30 motores antivirus para garantizar la máxima detección.
OWASP Top 10
La lista «Top 10» del Open Web Application Security Project (OWASP) es un compendio de los riesgos de seguridad más comunes en las aplicaciones web, elaborado a partir de exhaustivas investigaciones y encuestas. Esta lista se actualiza periódicamente y se considera un referente en el sector para el desarrollo seguro de aplicaciones web. Entre estos riesgos se incluyen:
Una implementación inadecuada de la autenticación y las restricciones de acceso permite a los atacantes acceder fácilmente a los recursos deseados. Los usuarios no autorizados podrían acceder a archivos confidenciales, a los sistemas o incluso a la configuración de privilegios de los usuarios.
Los ataques de inyección aprovechan vulnerabilidades en aplicaciones web que admiten datos fácilmente manipulables, lo que puede traducirse en inyección SQL, inyección de comandos del sistema operativo y Cross Site Scripting (XSS). Al insertar código malicioso en los campos de entrada, los atacantes pueden ejecutar comandos no autorizados, acceder a bases de datos confidenciales e incluso controlar los sistemas.
Los servidores de aplicaciones, los marcos de trabajo y la infraestructura en la nube, al ser altamente configurables, pueden presentar errores de configuración de seguridad, como permisos excesivamente amplios, valores predeterminados inseguros que no se han modificado o mensajes de error que revelan demasiada información, lo que ofrece a los atacantes vías fáciles para comprometer las aplicaciones.
El impacto del cumplimiento normativo
Las estrictas normativas en materia de protección de datos, como el RGPD y la HIPAA, hacen que el cumplimiento normativo sea un elemento clave a la hora de definir las estrategias de seguridad de los archivos. El incumplimiento no solo expone a las organizaciones a responsabilidades legales, sino que también daña su reputación y socava la confianza de los clientes.
Es especialmente importante contar con medidas de seguridad para evitar la divulgación de información confidencial y reducir la responsabilidad de su organización en caso de una filtración de datos. Herramientas como Proactive DLP prevención de pérdida de datos) pueden analizar, detectar y ocultar información confidencial y otros datos sensibles en los archivos, con el fin de ayudar a su organización a cumplir con las normas de cumplimiento normativo.
Más información: ¿Qué es la prevención de pérdida de datos (DLP)?
Conclusión: Secure y evite las filtraciones de datos
La seguridad de los archivos es un elemento indispensable para proteger los activos de la organización y preservar la integridad de los datos. Al adoptar medidas de seguridad sólidas, las organizaciones pueden mitigar el riesgo de exposición a malware o de sufrir ataques de ransomware, fomentar la confianza y afrontar con seguridad el cambiante panorama de las amenazas. La implementación de una estrategia de seguridad en varias capas y la priorización de medidas proactivas para mitigar los riesgos y proteger la información confidencial hoy en día pueden evitar costosas filtraciones de datos en el futuro.
