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Por qué Storage Security fundamental para el éxito de las fusiones y adquisiciones

Por OPSWAT
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Has llevado a cabo todos los análisis necesarios. Has examinado minuciosamente los estados financieros, has evaluado la propiedad intelectual y has analizado el talento disponible. La operación está a punto de cerrarse, lo que marcará un nuevo capítulo de crecimiento y expansión en el mercado. Sin embargo, puede que haya una amenaza importante a la vista en todos los servidores, matrices de almacenamiento y repositorios en la nube de la empresa adquirida: repositorios de datos sin analizar ni revisar que contienen malware latente. 

En el ámbito de las fusiones y adquisiciones (M&A), la ciberseguridad suele tratarse como un mero trámite burocrático. Sin embargo, un solo programa malicioso oculto en un archivo antiguo o un archivo confidencial expuesto puede echar por tierra el valor de una adquisición multimillonaria. Las consecuencias pueden ser multas regulatorias, filtraciones de datos devastadoras y un daño irreparable a la marca. 

La verdad es muy sencilla: cuando adquieres una empresa, adquieres sus repositorios de archivos, copias de seguridad, archivos y almacenes en la nube, junto con las amenazas, la exposición de datos confidenciales y las vulnerabilidades heredadas que se esconden en ellos. 

Y hay mucha actividad en este ámbito.Según S&P Global Market Intelligence, solo en 2024se registraron37 820 operaciones de adquisición de participaciones mayoritarias a nivel mundial (14 792 en EE. UU. y 23 028 fuera de EE. UU.).  

El reto es enorme. El proceso de fusiones y adquisiciones implica no solo la integración de sistemas y personal, sino también de dos entornos de datos y políticas de seguridad totalmente diferentes. La infraestructura de almacenamiento de la empresa adquirida es como una caja negra llena de amenazas desconocidas. Migrar o transferir estos datos directamente a su entorno de producción sin un análisis exhaustivo supone una de las decisiones de TI de mayor riesgo que puede tomar su organización. 

Los retos de seguridad específicos de las fusiones y adquisiciones 

Amenazas latentes en los datos en reposo 

Tu cortafuegos, tu solución EDR (detección y respuesta en endpoints) y tus filtros de correo electrónico son excelentes para proteger el perímetro. Sin embargo, siguen siendo prácticamente ciegos ante las amenazas que ya se encuentran incrustadas en los terabytes de datos que estás a punto de adquirir. Estas herramientas de seguridad tradicionales suelen analizar los archivos únicamente cuando se accede a ellos o se mueven de forma activa. Los terabytes de datos en reposo —años de archivos de proyectos, documentos de RR. HH., registros financieros— siguen sin ser examinados. 

Estos datos «en reposo» son el escondite perfecto para: 

Malware transmitido a través de archivos

Ransomware, troyanos o spyware latentes pero potentes que se activan al restaurar o migrar a nuevos sistemas.

Vulnerabilidades de día cero

Amenazas novedosas y desconocidas ocultas en archivos que eluden la detección basada en firmas, utilizando técnicas sofisticadas para permanecer ocultas.

Datos sensibles

Ahora eres responsable de cualquier información de identificación personal (PII), información de datos de tarjetas de crédito (PCI) o información médica protegida (PHI) no cifrada que incumpla las normas de cumplimiento.

Vulnerabilidades relacionadas con archivos

Vulnerabilidades de seguridad conocidas en archivos binarios, instaladores y aplicaciones de software que pueden ser aprovechadas en el momento en que se ejecutan en un nuevo sistema.

Riesgo de reinfección de la copia de seguridad

Si se restauran archivos de copia de seguridad infectados sin analizarlos previamente, sus sistemas corren el riesgo de volver a infectarse de inmediato, lo que podría echar por tierra todos los esfuerzos de recuperación y prolongar el tiempo de inactividad indefinidamente.

Volumen y velocidad del intercambio de datos

Las operaciones de fusiones y adquisiciones implican un intercambio de datos sin precedentes entre organizaciones que nunca antes habían colaborado. Es necesario intercambiar rápidamente registros financieros, propiedad intelectual, bases de datos de clientes, información de los empleados y planes estratégicos para cumplir con los ajustados plazos de las operaciones. Esto genera una combinación explosiva de riesgos de seguridad:

  • Las transferencias masivas de archivos sueleneludir los protocolos de seguridad habituales debido a la prisa por cumplir los plazos 
  • La existencia de múltiples puntos de accesoen diferentes organizaciones genera posibles vulnerabilidades 
  • Las colaboraciones temporalescon asesores, abogados y consultores externos aumentan la superficie de ataque 
  • Es posible que los sistemas heredadosno estén preparados para gestionar intercambios de datos seguros a gran escala ni para realizar análisis previos a la restauración 

La complejidad del cumplimiento normativo

Las operaciones de fusiones y adquisiciones deben sortear una compleja maraña de requisitos normativos que varían según el sector y la jurisdicción. Las operaciones del sector sanitario deben cumplir con la HIPAA, las de servicios financieros con la ley SOX y el RGPD, mientras que las transacciones internacionales pueden estar sujetas a decenas de normativas de privacidad diferentes. Una solución de seguridad para el almacenamiento debe ofrecer:

  • Registros de auditoría exhaustivos adecuados para la presentación de informes reglamentarios y la documentación de diligencia debida 
  • Protocolos automatizados de clasificación y gestión de datos basados en los niveles de confidencialidad 
  • Normas de cifrado que cumplen o superan todos los requisitos normativos aplicables 
  • Controles de la ubicación de los datos geográficos para cumplir con los requisitos normativos internacionales 
  • Capacidades de cumplimiento contrastadas que agilizan los procesos de auditoría 

El factor humano

Incluso los controles técnicos más sofisticados pueden verse comprometidos por un error humano. En el entorno de gran presión que caracterizan las operaciones de fusiones y adquisiciones, los empleados y los socios externos pueden crear inadvertidamente brechas de seguridad a través de:

  • Compartir credenciales o tokens de acceso 
  • El uso de dispositivos personales o redes no seguras 
  • Eludir los protocolos de seguridad para cumplir con plazos urgentes 
  • Ser víctima de ataques de ingeniería social dirigidos a la información sobre las transacciones

Storage Security de M&A Storage Security 

Para que una fusión sea un éxito, es necesario contar con una estrategia de seguridad centrada en los datos. Siga este enfoque proactivo de cinco pasos para asegurarse de que solo importa datos limpios, conformes con la normativa y listos para su uso empresarial.

1. Descubre todos los recursos de almacenamiento

Antes de iniciar cualquier migración de datos, es imprescindible identificar de forma exhaustiva lo que se va a adquirir. Esta fase de análisis es fundamental; no se puede confiar en la infraestructura de seguridad existente de la empresa adquirida ni dar por sentado que sus prácticas de análisis eran adecuadas. 

Medidas a tomar: 

  • Realizar una auditoría exhaustiva para identificar todos los repositorios de datos, incluidos los recursos compartidos de red, los dispositivos NAS, el almacenamiento en la nube (AWS S3, Azure Blob, Google Cloud) y los sistemas de copia de seguridad
  • Conecta el almacenamiento mediante un panel de control centralizado
  • Establecer un sistema de supervisión del estado en tiempo real para todas las unidades de almacenamiento
  • Documentar el panorama completo del almacenamiento como parte de los registros de la diligencia debida

Todos los archivos, independientemente de su ubicación, deben someterse a un análisis proactivo antes de entrar en la red de producción.

2. Inspeccionar con detección avanzada multicapa

El análisis antivirus tradicional no ofrece una protección suficiente en el contexto de las fusiones y adquisiciones. Implemente una estrategia de inspección integral que incluya:

  • Prevención avanzada de amenazas: Implemente tecnología de análisis múltiple que aprovecha más de 30 motores antimalware para detectar y bloquear amenazas sofisticadas que eluden las soluciones de un solo motor. 
  • Protección de datos confidenciales: Detecta y clasifica de forma proactiva los datos confidenciales (PII, PCI, PHI) presentes en archivos y correos electrónicos para evitar incumplimientos normativos y posibles filtraciones. 
  • File-Based Vulnerability Assessment: Identifique los archivos binarios, instaladores y aplicaciones de riesgo con vulnerabilidades conocidas antes de que se implementen en su infraestructura de terminales. 
  • Análisis de copias de seguridad previo a la restauración: Analiza los archivos de copia de seguridad antes de la restauración para detectar malware latente y evitar que el sistema se vuelva a infectar. Esta función es esencial para reducir los objetivos de tiempo de recuperación (RTO) y garantizar que las restauraciones se realicen correctamente en todo momento. 
  • Escaneo de identidad para mayor eficiencia: Implemente tecnología avanzada de identificación de archivos para reducir drásticamente el tiempo de reescaneo de los archivos que no han sufrido cambios. 

3. Clasificar y corregir

Una vez que hayas identificado qué hay, debes clasificar los datos para determinar cuáles son críticos para el negocio, cuáles son redundantes y cuáles son confidenciales. Esta clasificación determina a su vez las medidas correctivas que hay que adoptar, pasando de una simple detección a una seguridad garantizada.

  • CDR (Content Disarm and Reconstruction): Esta es tu herramienta definitiva para eliminar los riesgos de los archivos. El CDR no se limita a escanear; desinfecta activamente los archivos desmontándolos y reconstruyendo una versión segura y funcional. Neutraliza las amenazas de día cero ocultas en macros, scripts y objetos incrustados sin riesgo de falsos negativos. 
  • Aplicar medidas correctivas automatizadas: Implementar unaestrategia basada en políticasque clasifique los archivos según su estado de seguridad (por ejemplo, «Bloqueado», «Desinfectado», «Limpio») y aplique automáticamente medidas correctivas personalizadas. Esto garantiza una seguridad coherente y escalable, adaptada a las necesidades específicas de la empresa. 

4. Validar e informar

Genere informes exhaustivos y auditables de todo el proceso de limpieza y clasificación. Esta documentación constituye su prueba de diligencia debida, ya que demuestra a las autoridades reguladoras, a los auditores y a su consejo de administración que ha tomado todas las medidas razonables para garantizar que los datos adquiridos estuvieran limpios y cumplieran con la normativa antes de su integración. 

5. Migrar con confianza

Solo después de que los datos se hayan procesado, depurado y validado minuciosamente deben trasladarse a tu entorno de producción principal. Este enfoque riguroso te permite realizar la migración con total confianza, sabiendo que estás adquiriendo un activo en lugar de importar tu próximo incidente de seguridad.

Buenas prácticas:

  • Mantenga la separación entre los datos escaneados y los no escaneados durante el proceso
  • Llevar a cabo una migración por fases con puntos de control de validación
  • Supervise si se produce alguna anomalía durante el proceso de integración
  • Llevar registros detallados de todas las actividades de migración

6. Implementar una vigilancia continua para garantizar la protección a largo plazo

El trabajo no termina tras la migración inicial. Establezca una protección continua mediante:

  • Evaluaciones de seguridad periódicas que incluyen funciones de análisis en tiempo real 
  • Análisis bajo demanda de archivos recién descubiertos o modificados 
  • Inspecciones periódicas programadas de su entorno de almacenamiento ampliado 
  • Supervisión continua de los sistemas de copia de seguridad para detectar amenazas antes de la restauración 
  • Revisiones periódicas de las políticas para adaptarse a las nuevas amenazas y a los cambios en los requisitos de cumplimiento

Este enfoque continuo garantiza una protección constante de todos los archivos, lo que protege los activos recién adquiridos mucho después de que se haya cerrado la operación.

MetaDefender Storage SecuritySecurity™: diseñado específicamente para garantizar la excelencia en fusiones y adquisiciones

MetaDefender Storage Security ofrece un conjunto completo de funciones para reducir los riesgos del proceso de integración, proporcionando la protección avanzada y escalable necesaria para salvaguardar bases de datos valoradas en miles de millones de dólares. 

MetaDefender Storage Security detección y prevención de amenazas en tiempo real y bajo demanda, creando un punto de control de seguridad fundamental para cada archivo, ya sea que se encuentre almacenado en sistemas heredados o en proceso de migración o transferencia. Va más allá de las soluciones antivirus tradicionales al emplear un enfoque multicapa que incluyedetección avanzada de amenazas,prevención de vulnerabilidades de día cero,protección de datos confidenciales yevaluación de vulnerabilidades

La soluciónse integra a la perfección con diversas plataformas de almacenamiento, entre las que se incluyen AWS S3, Azure, Dell Isilon, NetApp, SMB/NFS/FTP/SFTP y plataformas compatibles con S3, proporcionando una capa de seguridad unificada en todos sus entornos combinados, ya se trate de una infraestructura híbrida, local o heredada. 

Secure el futuro de Secure operación

El carácter digital de las fusiones y adquisiciones actuales exige un enfoque proactivo en materia de seguridad de los datos.MetaDefender Storage Security una protección de nivel empresarial diseñada específicamente para entornos empresariales de alto riesgo. 

Establecer una estrategia sólida de seguridad del almacenamiento es un componente fundamental de la ventaja competitiva y la gestión de riesgos. Las organizaciones que den prioridad hoy a una seguridad integral del almacenamiento y al análisis de las copias de seguridad podrán cerrar acuerdos futuros con mayor rapidez, confianza y éxito, al tiempo que protegen el valor para los accionistas. 

¿Estás listo para asegurarte de que tu próxima operación no esconda riesgos ocultos?Descubre cómoMetaDefender Storage Security convertirse en un elemento imprescindible de tu proceso de diligencia debida en fusiones y adquisiciones. 

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