Recortar imágenes insertadas en un archivo de Office (como un documento de Word, una presentación de PowerPoint o un libro de Excel) es una función muy utilizada en las aplicaciones de Microsoft Office. Esta herramienta de recorte permite a los usuarios ocultar partes de una imagen que no desean mostrar. Los usuarios también la utilizan para recortar las imágenes insertadas con una forma o una relación de aspecto específicas, con el fin de ajustarlas o rellenar una forma en sus documentos. Sin embargo, esto podría constituir un vector de amenaza para las filtraciones de datos.
El problema es que la herramienta de recorte de Office solo modifica la forma en que se muestra la imagen recortada en el cuerpo del documento. La imagen original permanece intacta. Las partes recortadas de la imagen no se eliminan por completo del documento y pueden ser vistas por otras personas, incluidos los motores de búsqueda si el archivo se sube a Internet. Por lo tanto, puede producirse una fuga de datos si en las áreas recortadas hay datos sensibles o propiedad intelectual (PI). Sus usuarios internos pueden exponer inadvertidamente datos sensibles y confidenciales, como información de identificación personal (PII), secretos comerciales, estados financieros, etc., a personas no autorizadas al compartir documentos con imágenes recortadas.
OPSWAT Proactive DLP ayudar a las organizaciones a evitar que los datos confidenciales y sujetos a normativa salgan o entren en los sistemas de la organización, mediante la comprobación del contenido de todos los archivos y correos electrónicos en busca de información sensible antes de su transferencia. MetaDefender analizar más de 30 types de archivos de productividad de uso generalizado, entre los que se incluyen archivos de Microsoft Office, PDF, CSV, HTML y archivos de imagen.
Proactive DLP 2.6 Proactive DLP , incluida en MetaDefender Core .19.Core y versiones posteriores, permite detectar datos confidenciales en las partes recortadas de las imágenes incrustadas en archivos de MS Word (.doc y .docx) mediante el uso de la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Además, los administradores pueden configurar esta función para eliminar de forma permanente las áreas recortadas de las imágenes. La configuración se puede realizar fácilmente desde la consolaCore MetaDefender Core .
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