Nuevas funciones incluidas en la versión 2.3.0:
- Permite detectar y ocultar información confidencial en archivos PDF no buscables
- Compatibilidad con la ocultación de información confidencial en Microsoft Excel (XLS, XLSX)
Proactive DLP ya Proactive DLP proteger la información de identificación personal (PII) en archivos PDF no buscables
Muchos documentos en papel que contienen información confidencial o sensible se escanean y se transfieren en formato PDF con fines comerciales. Por ejemplo, documentos de identidad de clientes, nóminas de empleados, formularios de seguros, facturas, listas de clientes, historiales de pacientes, etc. Con el creciente intercambio de documentos electrónicos a través de Internet, los datos sensibles pueden filtrarse accidentalmente desde estos archivos, cuya existencia quizá ni siquiera conozcas debido a que no son consultables.
Con la Proactive DLP OPSWAT, ahora es posible detectar y ocultar automáticamente la información de identificación personal (PII) no solo en archivos de texto, sino también en archivos PDF no editables, gracias a la aplicación de la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)?
El OCR es una tecnología muy utilizada para reconocer texto en imágenes. Analiza el texto de los documentos y convierte los caracteres en código que puede utilizarse para el procesamiento de datos. Los sistemas avanzados son capaces de ofrecer resultados de reconocimiento de gran precisión para casi todas las fuentes más comunes.
Optimiza la prevención de fugas de datos con el OCR
Proactive DLP puede utilizar esta tecnología para detectar y ocultar información confidencial contenida en archivos PDF en inglés no buscables. Esta mejora tiene como objetivo resolver las preocupaciones de nuestros clientes respecto a la pérdida de datos en archivos PDF que solo contienen imágenes. Ahora puede aprovechar la función de OCR de Proactive DLP escanear archivos PDF adjuntos a correos electrónicos, subidos o descargados de sitios web, o transferidos a través del tráfico de su red.
Un ejemplo de datos confidenciales en un PDF no consultable detectados y ocultados por Proactive DLP:
Se acabaron las fugas de datos confidenciales en documentos de Microsoft Excel (XLS, XLSX)
Otra novedad de esta versión es la ampliación de los formatos de archivo compatibles. Hemos ampliado la función de ocultación de datos confidenciales a los archivos XLSX y XLS.
Proactive DLP ahora es compatible con el formato PDF (Portable Document Format), Microsoft Office Word (DOC/DOCX) y Microsoft Excel (XLSX/XLS). La información de identificación personal (PII) detectada queda ocultada, mientras que la estructura del documento se mantiene intacta. Al mismo tiempo, se admite una amplia gama de tipos de archivo, incluidos correos electrónicos, archivos de texto y archivos multimedia, para la detección de datos confidenciales. Para obtener una lista detallada de los formatos de archivo compatibles, acceda a opswat
