Aviso de OPSWAT . sobre la Ley de Privacidad del Consumidor de California para empleados y candidatos a un puesto de trabajo
Última actualización: 11 de octubre de 2023
El presente Aviso sobre la Ley de Privacidad del Consumidor de California para empleados y candidatos a un puesto de trabajo («Aviso») es facilitado por OPSWAT . («OPSWAT»,«nosotros»,«nos»y«nuestro»). Este Aviso explica cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos la información personal sobre usted como empleado de OPSWAT, candidato que solicita un puesto de trabajo en OPSWAT, y determinados contratistas y agentes que desempeñan funciones similares y residen en California («usted»o«su»). Este Aviso también explica los derechos que le asisten en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (en conjunto,«CCPA»).
A los efectos del presente aviso:
- Por«información personal»se entiende cualquier información que identifique, se refiera o pueda vincularse razonablemente a un residente o un hogar concreto de California.
- “Datos personales sensibles» es una subcategoría de datos personales que incluye:
- Datos de identificación oficiales (por ejemplo, número de la Seguridad Social, del permiso de conducir, del documento de identidad o del pasaporte)
- Datos completos de acceso a la cuenta (es decir, nombres de usuario, números de cuenta o números de tarjeta, junto con el código de acceso o de seguridad, o la contraseña, correspondientes);
- Geolocalización precisa;
- El origen racial o étnico, las creencias religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical;
- El contenido de la correspondencia postal, los correos electrónicos y los mensajes de texto, salvo que la empresa sea el destinatario previsto de la comunicación;
- Datos genéticos;
- Información biométrica de identificación única; o
- Información sobre la salud, la vida sexual o la orientación sexual.
1. Categorías de datos personales que recopilamos
En los últimos doce (12) meses hemos recopilado las siguientes categorías de datos personales. Estos datos personales pueden referirse a usted, a su cónyuge, a sus personas a cargo, a sus beneficiarios, a sus contactos de emergencia o a otras personas relacionadas con usted.
Categoría | Tipos de datos personales recopilados |
|---|---|
A. Identificadores | Nombre real, alias, dirección postal, número de teléfono, datos de contacto de emergencia, dirección IP, dirección de correo electrónico, nombres de usuario y contraseñas para OPSWAT , número de la Seguridad Social e información facilitada voluntariamente como parte del proceso de verificación del formulario I-9 (por ejemplo, número de permiso de conducir, número de tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte). |
B. Categorías de datos personales recogidas en la ley de California sobre registros de clientes (Código Civil de California, art. 1798.80(e)) | Nombre, firma, número de la Seguridad Social, dirección, número de teléfono, datos de contacto de emergencia, información facilitada voluntariamente como parte del proceso de verificación del formulario I-9 (por ejemplo, número de permiso de conducir, número de tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte), información de verificación de antecedentes (por ejemplo, antecedentes penales), firma, fotografías facilitadas voluntariamente por usted, tallas de camiseta facilitadas voluntariamente para obtener una OPSWAT al incorporarse a la empresa, número de póliza de seguro, formación académica, empleo, número de cuenta bancaria, números de tarjetas de crédito corporativas o personales, otra información financiera, enfermedades físicas y enfermedades mentales o discapacidades. Parte de la información personal incluida en esta categoría puede solaparse con otras categorías. |
C. Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación de California o federal | Información sobre raza, edad, origen nacional, discapacidad física o mental, género, nacionalidad, estado civil (a efectos de la designación de beneficiarios), embarazo o parto, información sobre clasificaciones protegidas incluida en las solicitudes de permisos de ausencia, y condición de veterano o militar |
D. Información comercial | Historiales o tendencias de compra o consumo extraídos de los informes de gastos presentados a OPSWAT. |
F. Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas | Dirección IP, historial de navegación, historial de búsquedas e información relativa a su interacción con un sitio web, una aplicación o un anuncio en Internet, incluyendo sus inicios de sesión, descargas y otras actividades en OPSWAT y otros recursos electrónicos. |
H. Información auditiva, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar | Grabaciones de llamadas (audio y vídeo), imágenes de cámaras de seguridad (por ejemplo, imágenes faciales) y fotografías que usted haya facilitado voluntariamente. |
I. Información profesional o relacionada con el empleo | Remuneración, bonificaciones, concesiones de acciones, pensiones, prestaciones, asistencia, evaluaciones, valoraciones del rendimiento, medidas disciplinarias, contratos de trabajo, despidos, ascensos, expedientes personales, gastos, formación (es decir, títulos, expedientes académicos, logros, fechas de asistencia, centros educativos), pertenencia a organizaciones profesionales, certificaciones profesionales, licencias, autorización para trabajar (por ejemplo, situación de visado), historial laboral actual y anterior, e información sobre la verificación de antecedentes. |
J. Información educativa no pública (de conformidad con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (20 U.S.C. Sección 1232g, 34 C.F.R. Parte 99)) | Nivel de estudios, centros educativos a los que ha asistido, notas y expedientes académicos. |
K. Conclusiones extraídas de otros datos personales | La información sobre tus preferencias que nos hayas facilitado, incluyendo tus preferencias en cuanto a comidas, asientos y otros aspectos del viaje, horario laboral, espacio de trabajo y material de oficina. |
Además, en los últimos doce (12) meses hemos recopilado los siguientes tipos de datos personales sensibles sobre usted:
Categoría | Tipos de datos personales sensibles que se recogen |
|---|---|
El número de la Seguridad Social, del permiso de conducir, del documento de identidad estatal o del pasaporte del consumidor | Número de la Seguridad Social, información facilitada voluntariamente como parte del proceso de verificación del formulario I-9 (por ejemplo, número de permiso de conducir, de tarjeta de identificación estatal o de pasaporte) |
El origen racial o étnico de un consumidor, sus creencias religiosas o filosóficas, o su afiliación sindical | Información sobre raza u origen étnico que debe facilitarse como parte de la presentación del informe EEO-1 |
Datos personales recopilados y analizados en relación con la salud de un consumidor | Información relacionada con bajas por enfermedad, discapacidad física o mental, embarazo o parto, información sanitaria incluida en las solicitudes de baja, contacto con personas en el lugar de trabajo durante situaciones de pandemia |
2. Fuentes de datos personales
Obtenemos los datos personales mencionados anteriormente de las siguientes fuentes:
- Directamente de ti (por ejemplo, a través de tu solicitud de empleo y durante el proceso de incorporación);
- Al utilizar la red, los sistemas, los dispositivos y las aplicaciones de OPSWAT;
- De forma indirecta a través de nuestros proveedores de servicios externos (por ejemplo, mediante el uso que usted haga de los sistemas de terceros que ponemos a su disposición);
- A partir de tus perfiles en redes sociales de acceso público (por ejemplo, LinkedIn);
- De proveedores de servicios externos (por ejemplo, información facilitada por nuestro proveedor externo de verificación de antecedentes y por agencias de selección de personal); y
- De tus antiguos empleadores, centros educativos o instituciones de enseñanza, así como de las referencias laborales que hayas facilitado.
3. Finalidades de la recogida de datos personales
Podemos utilizar o divulgar la información personal que recopilamos para uno o varios de los siguientes fines comerciales:
- Para comunicarnos contigo;
- Para gestionar nuestros procesos de solicitud y selección de personal;
- Para evaluar tus habilidades, cualificaciones e intereses de cara a posibles oportunidades de empleo en OPSWAT;
- Para verificar la información facilitada por usted u otras personas, incluida la comprobación de sus referencias;
- Si se le ofrece un puesto, para preparar su carta de oferta y realizar una verificación de antecedentes (en la medida en que lo permita la legislación aplicable);
- Para cumplir con nuestros derechos y obligaciones como su empleador;
- Para comunicarnos con los clientes potenciales, actuales y antiguos OPSWAT, así como con los revendedores, distribuidores y otros socios comerciales (es decir, facilitar su información de contacto);
- Para proteger la seguridad y la protección de nuestro personal, nuestros clientes, nuestras instalaciones y nuestros activos (lo que incluye controlar y facilitar el acceso a nuestras instalaciones, supervisar la actividad que se desarrolla en ellas, así como la actividad que se lleva a cabo mediante nuestros ordenadores, dispositivos, redes, sistemas de comunicación y otros activos y recursos);
- Para defender los derechos legales OPSWAT, lo que incluye investigar y responder a las reclamaciones presentadas contra nosotros;
- Para cumplir con la legislación aplicable (por ejemplo, en materia de salud y seguridad, legislación laboral, normativa de la Oficina de Control de Activos Extranjeros y legislación fiscal), incluidas las resoluciones judiciales o administrativas relativas a empleados concretos (por ejemplo, embargos o pagos de manutención infantil);
- Para obtener cobertura de seguro (por ejemplo, seguro de accidentes de trabajo, seguro de responsabilidad civil para directivos y administradores, seguro de responsabilidad civil y seguro de bienes);
- Para prevenir el fraude o las actividades ilegales;
- Para facilitar la gestión administrativa interna con nuestras entidades afiliadas;
- En relación con las operaciones de fusión y adquisición (incluida la venta de la totalidad o de la práctica totalidad de los activos OPSWAT);
- Para verificar tu identidad (si presentas una solicitud como interesado);
- Para realizar copias de seguridad o archivar con fines de recuperación ante desastres, continuidad del negocio y conservación de registros; y
- Para llevar a cabo otras finalidades en el marco de nuestras actividades comerciales cuando lo consideremos razonablemente necesario.
4. Venta o divulgación de datos personales y derecho de exclusión
Cuando visita nuestros sitios web, utiliza nuestros productos o servicios, abre o hace clic en los correos electrónicos que le enviamos, o interactúa con nuestros anuncios, nosotros o los terceros con los que colaboramos recopilamos automáticamente cierta información mediante tecnologías como cookies, balizas web, GIF transparentes, píxeles, etiquetas de Internet, registros del servidor web y tecnologías similares (en conjunto, «tecnologías de recopilación de datos»). Algunas tecnologías de recopilación de datos nos ayudan a mantener la seguridad de nuestros sitios web y de su cuenta, a prevenir fallos, a corregir errores, a guardar sus preferencias y a facilitar el funcionamiento básico del sitio. También permitimos que terceros utilicen tecnologías de recopilación de datos en nuestros sitios web y en nuestros productos y/o servicios con fines analíticos y publicitarios, lo que incluye ayudar a gestionar y mostrar anuncios, así como adaptarlos a sus intereses. Los terceros utilizan su tecnología para ofrecer publicidad sobre productos y servicios adaptados a sus intereses, que pueden aparecer tanto en nuestros sitios web como en otros sitios web. Para obtener más información, consulte la Política de cookiesOPSWAT.
El uso que hacemos de las tecnologías de seguimiento puede considerarse una «venta» o «compartición» según la legislación de California. Puede optar por que estas tecnologías no le rastreen enviando una señal de preferencia de exclusión, como el Control Global de Privacidad (GPC) (en los navegadores y/o extensiones de navegador que admitan dicha señal). La señal de preferencia de exclusión es una configuración o extensión en determinados navegadores compatibles que puede utilizar para comunicar a OPSWAT su decisión OPSWAT excluirse de la venta o el intercambio de su información. Para obtener más información sobre los navegadores que admiten GPC, así como sobre cómo habilitar GPC, visite https://globalprivacycontrol.org/#download. Procesaremos sus señales de preferencia de exclusión de forma fluida. Si transmite dicha señal, su solicitud de exclusión de la venta y el intercambio se vinculará únicamente a su identificador de navegador.
Tenga en cuenta que, incluso después de darse de baja, es posible que nosotros o nuestros proveedores de servicios sigamos realizando un seguimiento de su uso de nuestros sitios web. Si lo prefiere, puede visitarel Formulario de solicitud del interesadopara enviar una solicitud de exclusión de la venta o el intercambio de sus datos.
No tenemos conocimiento de que vendamos o compartamos los datos personales de menores de 16 años.
Categorías de datos personales divulgados que pueden considerarse «venta» o «compartición» según la legislación de California: datos de identificación básicos, información sobre dispositivos y otros identificadores únicos, actividad en Internet u otras redes, y datos comerciales.
Categorías de terceros a los que se ha facilitado información personal y que podrían considerarse «venta» o «compartición» según la legislación de California: anunciantes y socios de marketing, proveedores de análisis de datos y redes sociales.
5. Nuestra divulgación de datos personales
Podemos facilitar su información personal a un tercero con fines comerciales. Cuando facilitamos información personal con fines comerciales, celebramos un contrato en el que se describe la finalidad y se exige al destinatario que mantenga la confidencialidad de dicha información personal y que no la utilice para ningún otro fin que no sea el cumplimiento del contrato.
En los últimos doce (12) meses, hemos facilitado a terceros las siguientes categorías de datos personales, tal y como se describe a continuación:
Categoría de datos personales divulgados | Categoría de terceros a los que se ha facilitado la información personal | Finalidad comercial de la divulgación de sus datos personales |
|---|---|---|
A. Identificadores |
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B. Categorías de datos personales recogidas en la ley de California sobre registros de clientes (Código Civil de California, art. 1798.80(e)) |
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C. Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación de California o federal |
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D. Información comercial |
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F. Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas |
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G. Datos de geolocalización |
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H. Información auditiva, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar |
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I. Información profesional o relacionada con el empleo |
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J. Información educativa no pública (de conformidad con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (20 U.S.C. Sección 1232g, 34 C.F.R. Parte 99)) |
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K. Conclusiones extraídas de otros datos personales |
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No utilizamos tus datos personales sensibles para fines distintos de los especificados en la CCPA.
6. Tus derechos en virtud de la CCPA
La CCPA le otorga a usted, como consumidor de California, derechos específicos en relación con sus datos personales. En esta sección se describen sus derechos en virtud de la CCPA y se explica cómo ejercerlos.
Acceso a información específica
Tiene derecho a solicitarnos que le facilitemos cierta información sobre la recogida y el uso que hemos hecho de sus datos personales durante los últimos 12 meses. Una vez que hayamos recibido y confirmado su solicitud de consumidor verificable, le facilitaremos:
- Las categorías de datos personales que hemos recopilado sobre usted;
- Las categorías de fuentes de los datos personales que hemos recopilado sobre usted;
- Nuestra finalidad comercial o empresarial para recopilar, vender o compartir información personal;
- Las categorías de terceros a los que facilitamos información personal; y
- Los datos personales concretos que hemos recopilado sobre usted.
Derechos de solicitud de supresión
Tiene derecho a solicitar que eliminemos cualquier dato personal suyo que hayamos recopilado y conservado, salvo en determinados casos excepcionales.
Derecho a rectificar los datos
Tiene derecho a corregir cualquier dato personal inexacto que tengamos sobre usted.
Derecho a no sufrir un trato discriminatorio
Tiene derecho a no recibir un trato discriminatorio por nuestra parte por el ejercicio de los derechos de privacidad que le confiere la CCPA, incluido su derecho a no sufrir represalias por ejercer dichos derechos.
Cómo ejercer tus derechos
Puede ejercer sus derechos de las siguientes maneras:
- Enviando su solicitud a través delformulario de solicitud del interesado; o
- Llámenos al 1-855-OPSWAT1 (1-855-677-9281).
Solo usted o una persona a la que haya autorizado para actuar en su nombre (un «agente autorizado») puede presentar una solicitud de consumidor verificable relacionada con su información personal. Si su agente autorizado presenta una solicitud en su nombre, de conformidad con los requisitos de la CCPA, le pediremos al agente autorizado que facilite su información de contacto, información que verifique su identidad y una carta de autorización firmada por usted en la que se le otorgue a su agente la autoridad para dirigir el tratamiento de su información personal.
Solo podrá presentar una solicitud verificable de acceso o portabilidad de datos dos veces en un periodo de 12 meses. La solicitud verificable debe:
- Facilite información suficiente que nos permita verificar de forma razonable que usted es la persona sobre la que hemos recopilado datos personales o un representante autorizado; y
- Describa su solicitud con suficiente detalle para que podamos entenderla, evaluarla y responderla adecuadamente.
No podremos responder a su solicitud ni facilitarle información personal si no podemos verificar su identidad o su legitimación para realizar la solicitud, ni confirmar que la información personal se refiere a usted. Para presentar una solicitud de consumidor verificable no es necesario que cree una cuenta con nosotros. Solo utilizaremos la información personal facilitada en una solicitud de consumidor verificable para verificar la identidad del solicitante o su legitimación para realizar la solicitud.
7. Modificaciones del presente aviso
El presente Aviso entra en vigor en la fecha indicada al principio del mismo. Nos reservamos el derecho a modificar este Aviso en cualquier momento mediante la publicación de la política revisada en este sitio web y la actualización de la fecha de la última revisión que figura al principio del Aviso; por lo tanto, le recomendamos que lo consulte con frecuencia. Si realizamos cambios sustanciales en este Aviso, se lo notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso más destacado dirigido a usted.
8. Contacto
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el departamento jurídico enopswat.